Concevoir pour l'agilité
Le changement est un point commun à toutes les organisations. De nombreuses organisations se tournent vers le framework Agile pour devenir plus adaptables. La question qui se pose alors est la suivante : peut-on réellement atteindre l'Organisation agile en adoptant simplement un outil agile tel que Scrum ?
Une organisation adaptable excelle dans la définition et la réalisation d'une vision commune tout en se réinventant continuellement pour s'adapter à un contexte en rapide évolution. Connue sous le nom d'Organisation agile, elle implique la création de nouvelles capacités d'adaptation à toutes les situations données. Mais comment cela se traduit-il en actions concrètes ?
concevoir pour l'agilité : le changement d'état d'esprit vient en premier
Il existe de nombreuses méthodologies conçues pour améliorer l'Organisation agile. Mais avant de se lancer dans une transformation et d'introduire des outils "agiles", il est essentiel d'établir la clarté et l'alignement en répondant aux questions suivantes :
Concevoir un système adaptatif : Comment pouvons-nous créer un système de travail qui permette à notre entreprise de s'adapter rapidement à un environnement dynamique ?
Mentalité, culture et leadership : Comment nos approches de la culture du travail, des interactions entre les personnes et du leadership doivent-elles évoluer pour insuffler l'adaptabilité au sein de notre organisation ?
étape n° 1 : la conception
Ainsi, la première étape consiste à élaborer un modèle opérationnel qui aligne toutes les fonctions clés de l'entreprise afin d'accepter et de prospérer dans un environnement en mutation :
structure organisationnelle
Définir les principaux changements structurels pour favoriser une grande capacité d'adaptation.
culture organisationnelle
Identifier les changements culturels nécessaires pour parvenir à l'adaptabilité.
nouveaux modèles de travail vs. modèles existants
Déterminer dans quelle mesure mettre en œuvre le modèle de travail agile, son interaction avec les modèles traditionnels et les indicateurs de succès.
budgétisation et gouvernance
Adapter les modèles de budgétisation et de gouvernance pour adopter un état d'esprit expérimental, des itérations rapides et une correction continue de la trajectoire, au lieu de suivre un plan préétabli.
leadership
Tenir compte des changements nécessaires dans l'approche du leadership pour soutenir les transformations de la structure organisationnelle, de la culture, de la gouvernance et de l'introduction de nouveaux modèles de travail.
étape n° 2 : la mise en œuvre concrète
La phase pratique consiste à mettre en œuvre la nouvelle façon de fonctionner, plus souple. S'il est facile de modifier les processus et les modèles, la transformation des personnes est le véritable défi. Une approche centrée sur l'humain est essentielle, en renforçant la capacité du personnel à maintenir le changement d'état d'esprit.
le piège du “passage à l'agile”
De nombreuses organisations négligent cette étape de conception fondamentale et se précipitent dans la mise en œuvre de l'Organisation agile. Plutôt que de simplement "passer à l'Organisation agile" par le biais d'outils, il est préférable de repenser votre entreprise afin de soutenir un modèle opérationnel plus agile.
adopter l'état d'esprit agile
Au lieu d'un choix binaire consistant à adopter ou à rejeter complètement le framework Agile, les entreprises peuvent commencer par les principes clés de l'état d'esprit agile :
Structurez les équipes pour une collaboration intense.
Encouragez l'expérimentation et transformez les échecs en opportunités d'apprentissage.
Intégrez un feedback fréquent pour des itérations courtes et une adaptation rapide.
Passez en revue souvent les expériences de travail souvent afin d'intégrer des améliorations directes dans la prochaine itération.
Ces principes simples améliorent l'agilité dans n'importe quel cadre. Plutôt que de viser un indice d'agilité spécifique ou de suivre aveuglément une pratique comme Scrum, ils vous aident à vous concentrer sur l'amélioration de vos méthodes de travail et à devenir plus adaptable au fil du temps.